Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.

Wijze van indienen

Indien het UMC Utrecht als verrichter optreedt dan is de onderzoeker verplicht het onderzoek te laten toetsen door de METC Utrecht. Uitgezonderd is onderzoek waarbij de toetsing is voorbehouden aan de CCMO.

Alle communicatie verloopt via de hoofdonderzoeker en/of de contactpersoon in het UMC Utrecht. Deze kan de kwaliteitscoordinator van zijn/haar divisie raadplegen voor de werkwijze. 

PDF en codering bestandsnaam

Alle documenten moeten digitaal in PDF-formaat worden ingediend. Andere bestandsformaten moeten geconverteerd zijn naar PDF. De bestandsnaam van elk PDF document dient te bestaan uit een codering (letter en een cijfer) en de naam die bij het betreffende document hoort. Aan de rechterkant vind u als download een overzicht van de codes en voorbeelden van naamgeving. Dit document is aangevuld en afgeleid van het overzicht op de CCMO website en het CCMO-standaardonderzoeksdossier.

Vul de bestandsnaam verder  altijd aan met de datum van het document en wanneer van toepassing een versienummer.

PDF documenten waar een beveiliging op zit kunnen niet in behandeling worden genomen (ook indien het wachtwoord is verstrekt).

Per post: nieuwe studie

Bij primaire indiening van een studie voor toetsing aan de WMO is het verplicht om een ondertekende Model aanbiedingsbrief op papier aan te leveren. Reden hiervoor is dat dit aanvragen zijn in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en voor een rechtsgeldige aanvraag is een zogeheten ‘natte’ handtekening op papier nodig.

Gebruik de juiste Model aanbiedings-/reactiebrief.

Voeg bij de papieren aanbiedingsbrief de rest van uw documenten (in PDF formaat) toe op een mediadrager. Waar handtekeningen nodig zijn dient u de PDF met gescande ondertekening in te leveren, bijvoorbeeld het ABR-formulier. Als mediadrager kunt u gebruik maken van een CD-rom, DVD-rom of USB-stick. Gelieve wel op te letten dat de USB-stick goed verpakt is om de kans op verlies tijdens het verzenden te minimaliseren.

Per e-mail: Overige indieningen

Nieuwe studies dienen per reguliere post ingediend te worden. Andere indieningen kunt u per e-mail sturen aan info@metcutrecht.nl indien de totale omvang van het indieningspakket niet  groter is dan 8MB.

Bijlagen dienen altijd in PDF formaat met de juiste bestandsbenaming te worden ingediend. Het is niet toegestaan beveiligde (PDF-)bestanden in te dienen, ook niet als het wachtwoord separaat wordt vermeld. Jaarlijkse veiligheidsrapportages kunt u ook indienen via ToetsingOnline.
Let op: grotere bestanden mag u niet verdelen over meerdere e-mails. In dat geval moet u een cd-/dvd-rom of USB-stick gebruiken.

Bij amendementen moet de aanbiedingsbrief wel getekend zijn, maar dat hoeft niet met een natte handtekening.

Onder meer de volgende zaken kunnen per e-mail met PDF bijlagen worden ingediend:

  • Beoordeling WMO-plichtigheid
  • Amendementen (indien indieningspakket ≤ 8MB)
  • Melding datum 1e inclusie van een proefpersoon (=startdatum)
  • Jaarlijkse voortgangsrapportage
  • Veiligheidsmeldingen en (periodieke) veiligheidsrapportages
  • Melding datum laatste onderzoeks-handeling bij laatste proefpersoon (=einddatum)
  • Eindresultaten (publicaties, samenvattingen, eindrapportage)

Indien de PDF bijlagen te groot zijn om te e-mailen (totale omvang indieningspakket >8MB), dan dient u de PDF bestanden in te dienen middels een CD-/DVD-ROM of USB stick met een begeleidende papieren brief per reguliere post.

Termijn

Een WMO toetsing duurt gemiddeld 2 maanden, dit is inclusief de reactietijd van de onderzoeker.
Exclusief de reactietijd van de onderzoeker is de gemiddelde beoordelingstermijn van de METC circa 40 dagen.

De termijn waarbinnen de METC op uw aanvraag dient te beslissen is vermeld in ToetsingOnline. Ook kunt u via ToetsingOnline de nog resterende looptijd van de beslistermijn volgen.

De METC streeft ernaar uw aanvraag binnen de geldende termijn te beoordelen. Indien een besluit op uw aanvraag niet binnen de geldende termijn gegeven kan worden, ontvangt u hiervan tijdig per e-mail bericht. In dit bericht zal tevens aangegeven worden binnen welke termijn de METC wel op uw aanvraag zal beslissen.

Mocht u vragen hebben over de procedure of de termijnen dan kunt u contact opnemen met de afdeling toetsing onderzoek via info@metcutrecht.nl

Zie voor informatie op de Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen, www.ccmo.nl

Lege USB-stick ophalen?

Ingestuurde CD-rom's, DVD's en/of USB-sticks worden niet retour gezonden. Wel is het mogelijk om op werkdagen tussen 8:00 – 15:00 uur een lege, geformatteerde USB-stick op te halen op locatie van het archief METC. Dit is op Q.05.4.302. in het UMC Utrecht.

Onderzoekers dienen er rekening mee te houden dat ze niet perse dezelfde USB-stick terugkrijgen als die ze hebben ingediend.

Naar boven